为贯彻落实《中国科学院党的建设工作领导小组办公室关于组织开展“四风”问题专项整治工作的通知》；为加强艺术中心公共设备设施管理，牢固树立以教学为中心的工作指导思想，努力提高教育资源使用效率；为防止因使用不当造成的损坏及其它问题的发生，现根据学校有关规章制度制定如下管理制度条例，请艺术中心全体教职员工自觉遵守。
一、公共设备设施管理的任务
加强公共设备设施管理落实到位，防止艺术中心公有资产流失，确保公共设备设施使用安全、规范，为师生服务，为教学服务。
二、公共设备设施内容
1、艺术中心的所有建筑面积、活动场地等。
2、各办公空间内配备的各种电器、电脑、打印机、投影仪、公用教学器材、文件柜、钥匙、桌、椅等物品。
3、教研室内各类仪器、教具、美术器材、音乐器材、舞蹈器材等物品。
4、库房存放的各种教学用品、开展各项活动所需用品、以及学校正常维修购置的材料、配件及其它物品。
三、公共设备设施管理
1、艺术中心全部公共面积，包括办公室、会议室、资料档案室、库房等的所有钥匙都交由行政秘书统一管理。
2、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人；未经许可，不得动用他人电脑；严禁在上班时间利用电脑做无关工作的事情。
3、办公室内不开无人灯、无人扇、无人空调；使用空调、打印机等，应遵循节约原则，杜绝浪费。
4、艺术中心组织大型活动时，在领导的统筹安排下，应委任一人负责一切活动所需设备及物品的管理，包括活动结束后，相关物品的保管、存放等。
5、艺术中心公共设备设施属于学校资产，一般不予外借。如需借配调用艺术中心公共设施，需提前向领导申请，在征得领导同意后，配合做好记录、出具借据后，方可领取借用，且严格按照借据规定时间归还物品。使用完毕后，配合负责人一起进行验收，如有损坏，需按照具体损坏造成的相应价值赔偿。
6、非艺术中心人员不得借用艺术中心的公物，因特殊情况确需借用，须经艺术中心领导审批。
